لماذا هذا الكتيب؟؟

يهدف هذا الكتيب لمعرفة الحقوق المتبادلة بين المؤلف، والدار، والشروط، والقوانين أثناء الحالة التعاقدية؛ للخروج بصيغ متناغمة بين الطرفين لتقديم منتج لائق ومستنير.
كما يسلط هذا الدليل الضوء على الخطوات والمراحل التي نقوم بها لإصدار الكتاب، والنقاط التي يجب أن يعرفها المؤلف خلال فترة التعاقد وأثناءها وصولًا إلى وضعه على رفوف المكتبات.

• المحافظة على سرية التعاقد.
• تسجيل حقوق الملكية الفكرية للمؤلف.
• الاطلاع والمشاركة على جميع مراحل العمل واعتمادها، وتتمثل في (التدقيق، التنفيذ، الإخراج، والطباعة).
• يحق للمؤلف معرفة مراحل توزيع الكتاب والتي سيطلع عليها في هذا الكتيب.
• يحق للمؤلف الاستيضاح من بنود وفقرات العقد من مندوب الشركة قبل التوقيع.

• وضع شعار الدار على الغلاف الأول والأخير حسب اشتراطات وزارة الإعلام.
• الالتزام وتنفيذ جزئيات العقد كاملة خلال مدة التعاقد.
• مراعاة فترة التوزيع والنشر التي تنقسم إلى قسمين:
  1. فترة تشغيلية وتقدر بشهر كامل (قبل الفسح).
  2. فترة التوزيع خلال فترة العقد.

تفويض الناشر:

يعتبر اعتماد العقد بمثابة التفويض للناشر لاتخاذ الإجراءات اللازمة من فسوحات، ومتابعة الكتاب لدى الجهات الرسمية والمرتبطة.

الشروط والقوانين:

يحق للطرف الثاني الترويج والنشر لكتابه، والحضور الإعلامي بأي وسيلة من وسائل التواصل الاجتماعي؛ وذلك لمناقشة محتوى الكتاب أو أي جزء من الكتاب، ويحق له حضور الندوات والمناقشات وورش العمل بأي وسيلة مرئية أو مسموعة أو مقروءة، وله تقاضي الأجر والمنفعة والمردود المالي والمعنوي بأي وسيلة من هذه الوسائل، مجتمعة أو منفردة، دون مطالبة الطرف الأول بأي منفعة من هذه المنافع.
لا يحق للطرف الثاني طوال مدة العقد الأصلية أو المجددة، منح حق نشر وتوزيع محل العقد لأية جهة أخرى، سواء داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها.

• في حال اختيار المؤلف لباقة محددة يصبح شريكًا للدار، والنسبة التي يختارها هي نسبة من قيمة الكتاب، على سبيل المثال: لو اختار %50 يصبح شريكًا بـ%50 ، وبهذا الاختيار أصبح الطرفان شريكين يهمهما البيع والتوزيع دون تحديد نقطة محددة بعينها للبيع.
• تعد المشاركة في معارض الكتاب، المحلية والدولية، وتوزيعه على المكتبات الكبرى، هدفًا مشتركًا بين الطرفين.
• يحق للمؤلف تغيير وشراء النسبة إلى الحد الأعلى من الباقة وإن وصلت إلى %100 في أي وقت يريد.

المراجعة المالية:

يحق للمؤلف الطلب والحصول على تقرير حول أداء كتابه وما حققه من مبيعات كل ستة أشهر، وستقوم الإدارة المالية بصرف المستحقات وفق النسبة المحددة للمؤلف.

التسويق المشترك:

يتشارك الطرفان في عملية تسويق الكتاب، ويُسمح لأي طرف أن يقوم بدفع مبالغ دون أن يؤثر ذلك على الطرف الآخر في مجال الإعلانات الإلكترونية المدفوعة أو المؤثرين والمشاهير في نطاق السوشيال ميديا.

الملكية الفكرية:

يعد ما يحتويه الكتاب "المادة المنشورة" حق ملكية فكرية للطرف الثاني، بما فيها الإخراج والصور والجداول والرسومات والتصميم والأفلام والبلاكات، ولا يحق للطرف الأول استخدامها أو التصرف فيها خلال مدة العقد أو بعده، إلا بموافقة خطية من الطرف الثاني.
أجاز الطرف الثاني للطرف الأول وفوضه وأوكل إليه اتخاذ كل ما يراه لازمًا من الإجراءات القانونية لحماية حقوق الطرفين المترتبة على هذا العقد، سواء لدى دوائر حماية الملكية الفكرية والأدبية، أو لدى المحاكم أو المؤسسات الحكومية أو الخاصة.
يعتد بهذا العقد في حالتين وهما: (عند توقيعه وإرساله لنا بكل الوسائل المتاحة، أو تحويل مبلغ مالي لحساب الشركة، أو الحسابات المرسلة من رقم الجوال المثبت في أسفل الصفحة).

نقاط توزيع جديدة:

يحق للطرفين البحث عن نقاط جديدة قريبة من المؤلف؛ بحيث يمكن وضع الكتاب في مناطق أخرى ونقاط بيع غير المكتبات المتخصصة.

• مكتبات تكوين (جدة، الرياض، المتجر الإلكتروني).
• مكتبات الرشد وفروعها: (الرياض، الدمام، خميس مشيط، مكة المكرمة، المدينة المنورة، تبوك، القصيم).
• مكتبات جرير (جميع مناطق المملكة).
• فيرجن 12 فرعًا في المملكة (جدة، الرياض، الظهران).
• مكتبة الهندسة (منطقة جيزان).

من المهم للمؤلف القيام بهذه الخطوات لإتمام مرحلة التعاقد:

• اختيار الباقة المستهدفة وهي (أدبية/ تطويرية) (علمية/ بحثية).
• تعبئة البيانات الشخصية وإرسالها.
• إرسال إيصال التحويل البنكي.
• تجهيز العقد وإرساله للمؤلف.
• إرسال نسخة من الكتاب في ملف word.
• في حال التحويل البنكي للمبلغ يعتمد العقد بدون توقيع.

يمر الكتاب في أول مرحلة عبر لجنة متخصصة لإجازته، وتستغرق فترة إصدار الموافقة 7 أيام عمل.
وبعد ذلك تبدأ مرحلة التنفيذ، وتمر عبر هذه الخطوات:

• استلام الكتاب من اللجنة بعد الإجازة.
• إشعار المؤلف من قسم المتابعة بقبول الكتاب.
• إدخال الكتاب إلى قسم التدقيق اللغوي ويستغرق ما بين 3-2 أيام.
• سيقوم المتابع بإرسال الكتاب بعد التدقيق للمؤلف لأخذ موافقته.
• إدخال الكتاب في مرحلة التنفيذ الداخلي لمدة 4 أيام عمل.
• إرسال المتابع لما تم إنتاجه إلى المؤلف لاعتماده.
• يستلم المؤلف نموذجًا لكتابة أفكاره ورؤيته حول تصميم الغلاف.
• يُصمم الغلاف ويرسل للمؤلف لاعتماده خلال يومين.
• ترسل عينة تجريبية من الكتاب للمؤلف.

الوقت المتوقع لإنجاز العمل بالإضافة لفسح الكتاب من30-21 يومًا.

• يُرفع الكتاب لوزارة الإعلام بمرفقات (pdf) والغلاف والعقد المبرم لإصدار الفسح.
• تستغرق مدة الفسح 7 أيام.
• يصدر الردمك من مكتبة الملك فهد الوطنية خلال يومين من صدور الفسح.

• تبدأ مرحلة الطباعة بمجرد الانتهاء من مراحل الفسح واستخراج الردمك.
• يتوفر الكتاب في الشهر الأول في مكتبة "تكوين"، والمتجر الإلكتروني، مع توفير خدمة التوصيل لكافة مدن المملكة ودول العالم.
• الشهر الثاني يبدأ التوزيع لمنافذ البيع الأخرى ويستمر ذلك خلال مدة العقد.

• الكتب العلمية:

حجم الكتاب مقاس 16.5×23 سم.
لون الورق: أبيض.
نوع الورق للكتب الملونة: حسب التصاميم (الورفري/ اكلوسي).
تم تحديدها (الناشر).

• الكتب الأدبية:

لون الورق: بيج.

أهمية جرير:

مكتبة "جرير" محطة مهمة للكتاب والمؤلف، إلا أن هناك بعض الشروط التي يجب أن تتوفر لتواجد الكتاب في "جرير"، ومن أهمها مرور الكتاب عبر لجنة مشكلة من قبلهم، وهو الأمر الذي يأخذ وقتًا، وقد لا يتم قبول الكتاب، وقد يطلب بكميات مختلفة؛ لذلك ننصح المؤلف ونتشارك معه لتكثيف الإعلانات بعد الإصدار مباشرة، إضافة للحضور الإعلامي بحيث يسجل الكتاب أرقام بيع جيدة قبل إرسال الطبعة إلى مكتبة "جرير" وذلك من خلال مكتبة "تكوين"؛ الأمر الذي يساعد على طلبه وسرعة دخوله إلى أي مكتبة.
ومن هنا وضعنا خططًا وبدائل ليكون الكتاب في كل منافذ البيع، وفي مقدمتها مكتبة "تكوين" في الرياض وجدة ومكتبات "الرشد".

فترة التوزيع:

اتفقت الشركة مع شركائها والموزعين ونقاط البيع المختلفة؛ بحيث تتبع نظامًا لقبول أي كتاب ولكن وفق معايير المكتبات والشركاء بحيث تكون "تكوين العالمية" هي الأولى ولها امتيازاتها، ثم تأتي دور النشر الأخرى.
ومن هنا فإن اتفاق الدار مع المؤلف خلال فترة التعاقد لا يلزم أحدًا، سواء المؤلف أو الدار، بوضع الكتاب في نقطة محددة إلا إذا طلب أحد منافذ البيع ذلك المنتج.

حتى ينجح الكتاب:

لكي ينجح كتابك عزيزي المؤلف، يجب أن تساهم بفعالية في هذا الاتجاه، وذلك بتكثيف الإعلانات عبر السوشيال ميديا والإعلان عن كتابك، إضافة إلى القروبات والأصدقاء، والمشاركة في الفعاليات وما إلى غير ذلك من أعمال؛ ليكون كتابك متواجدًا لدى القارئ. "تكوين" ستقوم بدورها التسويقي اليومي، إلا أننا نحتاج المشاركة في الخطوات التسويقية بخطوات مماثلة.

متى يصدر كتابي؟
يصدر هذا الكتاب بعد مروره بمراحل الإنتاج والتنفيذ والانتهاء من الفسوحات اللازمة.

هل سيكون كتابي في "جرير" و"فيرجن"؟
سيتم تقديم نسخة في الشهر الثاني من الإنتاج لكل من "جرير" و"فيرجن" لأخذ موافقة اللجنة هناك ووفق خياراتهم.

ما هي الفترة الزمنية التي يستغرقها إصدار الكتاب؟
وفق العقد المبرم يستغرق إصدار الكتاب مدة شهر كامل.

أين سيتواجد الكتاب بعد الإصدار؟
سيتواجد في كل من مكتبة "تكوين" في جدة، والموقع الإلكتروني، ومكتبة "تكوين" في الرياض وكافة فروع مكتبات "الرشد"، مع خدمة التوصيل لأي موقع داخل المملكة وخارجها.

متى أستطيع الاستفسار عن حقوقي المادية؟
وفق العقد المبرم مع "تكوين" يمكن للمؤلف الحصول على تقرير بالمبيعات التي حققها الكتاب، وسيتم صرف فوري بقيمة مستحقاته المالية فيما يخص مكتبات "تكوين"، لكن الأمر الذي يستغرق وقتًا، عندما يكون الكتاب في أكثر من مكتبة، فكل مكتبة لها نظامها الخاص.

كيف يمكنني الحصول على نسخ إضافية من كتابي؟
للمؤلف ضمن بنود العقد 25 نسخة مجانية، مخصصة للإهداءات، يمكن لأي مؤلف الحصول على نسخ إضافية أخرى بالقدر الذي يريد وسيحصل على نسبة خصم تقدر بـ %50 من سعر الكتاب.

كيف أحدد سعر الكتاب بعد الإصدار؟
لدينا خبراء في التسويق والمبيعات لتقدير سعر الكتاب، وسيتم ذلك بالتنسيق مع المؤلف، ويخضع السعر لمعايير فنية، وحالة السوق، ونوعية الورق، وطبيعة الكتاب، ملون أم لون واحد أسود.

كيف أتعاقد مع "تكوين" لإصدار كتاب؟
تستطيع بالتواصل المباشر مع التسويق التعاقد لإصدار كتابك، كما يمكن أيضًا زيارة موقع "تكوين" لإصدار عقد إلكتروني.

• في حال عدم تجديد العقد بين الطرفين، فإنه يحق للطرف الأول الاستمرار وبيع الكمية المطبوعة المتبقية لديه مما تم الموافقة على طباعته من قبل الطرف الثاني خلال مدة سريان هذا العقد، ويضمن الطرف الأول الوفاء بسداد المقابل المادي بين الطرفين حتى تنتهي الكمية المتبقية لدى الطرف الأول، ولا يتم سحب ما تم توزيعه في المكتبات.
• في حال رغبة الطرف الثاني فسخ العقد دون أسباب تذكر وليست هناك أسباب جوهرية تعبر عن خلل أو قصور لدى الطرف الأول، فإن عليه أن يتحمل أثر وتبعات هذا القرار.
• إذا لاحظ المؤلف أي قصور لدى الدار وأثبت ذلك وأقرت به الدار، فإن له كامل الحقوق لفسخ العقد واسترداد حقوقه المالية.

رسالة الناشر إلى المؤلف:

عزيزي المؤلف.. ثق تمامًا أن أحلامك قد تحققت بإصدار كتابك.. ولن يكون الأول..
لكن علينا أن نتحمل المسؤولية معًا..
ولأننا معًا فلن نسمح أن يقلل من قيمة كتابك أي جهة ما؛ لأن ذلك تقليل للمحتوى والمؤلف والدار.
نحن نرتقي دائمًا ونعمل من أجل بناء سمعة المؤلف أولًا,,
لذا لن نلتفت ونركز على نقطة بيع أو شريك ما..
سنركز على القيمة.. والمضمون.. والنجاح.

الناشر

د. يزيد الكشاش